В Чите стартовал форум архивистов Дальнего Востока

Сегодня в Чите стартовал трехдневный форум архивистов Дальнего Востока. Ежегодно заседание научно-методического совета проходит в одной из столиц дальневосточных регионов. В этот раз руководители архивов впервые приехали в Забайкалье. Делились опытом, обсуждали насущные проблемы отрасли. Есть ли решения? Выяснял Иван Первых.

В Читу приехали более пятидесяти руководителей архивных учреждений. Свою отрасль они называют не иначе как «служба». А все потому что вопрос ведомственной принадлежности в каждом регионе решен по-разному. В одних, созданы департаменты архивного дела, в других эти функции возложены на органы ЗАГС, а в Забайкалье архивы подчинены министерству культуры. Такой разброс затрудняет взаимодействие и обмен информацией. А потому в каждом федеральном округе действует свой научно-методический совет. 

Татьяна Дондокова, начальник отдела архивного дела министерства культуры Забайкальского края: "Как говорится, ничто не стоит на месте, все меняется. И несмотря на то, что бытует мнение о том, что архивное дело — это нечто статичное, которое не меняется. На самом деле, эта отрасль тоже развивается, тоже движется в своем направлении и старается быть на волне тех событий, которые происходят". 

Например, сегодня архивным учреждениям страны поставлена задача организовать сбор и хранение документов об участниках специальной военной операции. Эти документы обязательно пригодятся будущим историкам. Как пригодились сведения о красноармейце Василии Бянкине, погибшем в 1942 году. Его останки нашли поисковики в Калужской области. Но есть и ежедневные — рутинные задачи. Одна из них - цифровизация. Здесь и закупка необходимых профессиональных планетарных сканеров, и обеспечение удаленного доступа к документам фонда, и обмен цифровыми данными с участниками системы государственных услуг. 

Андрей Ефименко, начальник управления Федерального архивного агентства: "Суть в том, что архивы взаимодействуют с Социальным фондом без участия гражданина. Гражданин, обращаясь в Социальный фонд, не должен ходить и собирать сам справки. Социальный фонд сам за него запрашивает необходимую информацию в архивных учреждениях. Раньше нередко гражданин был предоставлен сам себе и на его плечи ложился сбор всей информации, доказывающей его пенсионные права или социальные льготы".

Оцифровка архивных фондов призвана избавить граждан от этой и других трудностей. Однако после сканирования документы не уничтожают, а продолжают хранить. Количество единиц хранения даже в маленьких муниципальных архивах исчисляется миллионами. Разумеется, встает вопрос площадей. Эта тема тоже будет в центре внимания участников форума и в его решении архивисты надеются на помощь профильных органов власти.

Алена Ячменева, министр культуры Забайкальского края: "Перспективы, безусловно, есть. Мы сейчас только что встречались с губернатором, обсуждали все проблемы, обсуждали варианты решения, выхода из той ситуации, в которой мы сейчас находимся. Мы сделаем план пошаговый на ближайший период трехлетний и долголетний на десять лет, где мы распределим и финансирование, и пути выхода, шаги, решения. Будем стремиться обеспечить будущее для наших богатейших фондов". 

Заседания научно-методического совета архивной службы Дальнего Востока продлятся несколько дней. За это время представители отрасли планируют обсудить и многие другие вопросы. Собранные на полях форума предложения по развитию архивной службы будут направлены в профильные ведомства.